ICS 01.120 CCS A 00 团体 标准 T/AHEMA 26—2022 生态环境检验检测机构电子原始记录通用 规范 General specification for electronic original records of ecological environment inspection and testing institutions 2022 - 11 - 28发布 2022 - 11 - 28实施 安徽省环境检测行业协会 发布 全国团体标准信息平台 T/AHEMA 26 —2022 I 目次 前 言 ................................ ................................ ........... II 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ...... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 技术要求 ................................ ................................ ............ 2 总体要求 ................................ ................................ ........ 2 内容要求 ................................ ................................ ........ 2 电子原始记录的模板要求 ................................ .......................... 3 固定信息和计算公式的保护要求 ................................ .................... 3 引用溯源信息的要求 ................................ .............................. 3 修改痕迹和过程复现 ................................ .............................. 3 数值计算和修约 ................................ ................................ .. 3 电子原始记录、证书 /报告 ................................ ......................... 4 5 数据采集 ................................ ................................ ............ 4 数据采集的方式 ................................ ................................ .. 4 数据验证 ................................ ................................ ........ 4 6 质量管理 ................................ ................................ ............ 4 电子原始记录的应用环境 ................................ .......................... 4 电子原始记录表格模板的审核、批准和启用 ................................ .......... 4 获取基本信息 ................................ ................................ .... 5 人员资质的管控 ................................ ................................ .. 5 项目完成情况的监督 ................................ .............................. 5 项目能力的监控 ................................ ................................ .. 5 存疑数据提醒 ................................ ................................ .... 5 数据录入方式的监督 ................................ .............................. 5 管理制度 ................................ ................................ ........ 5 7 安全保护 ................................ ................................ ............ 6 电子原始记录及数据的传输 ................................ ........................ 6 电子原始记录的备份 ................................ .............................. 6 保密性 ................................ ................................ .......... 6 全国团体标准信息平台 T/AHEMA 26 —2022 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由 安徽合大数据服务有限公司 提出。 本文件由 安徽省环境检测行业协会 归口。 本文件起草单位： 安徽合大数据服务有限公司、安徽省安庆生态环境监测中心、安徽省六安生态环 境监测中心、池州市青阳县生态环境监测站、淮南市寿县生态环境监测站、蚌埠市五河县生态环境监测 站、安庆市岳西县生态环境监测站、六安市霍邱县生态环境监测站、合肥合大环境检测股份有限公司、 安徽龙图检验检测科技有限公司、安徽国晟检测技术有限公司、安徽质环检测科技有限公司、安徽炎黄 科技环境安全工程有限公司、安徽辰泽环保科技有限公司、合肥喆塔科技有限公司 。 本文件主要起草人： 叶伟、何田安、潮智、田华祥、徐开宇、韩蔚、汪小强、王艳 、贾承劲、许小 梅、江彬、张文明、孙磊、岳志。 全国团体标准信息平台 T/AHEMA 26 —2022 1 生态环境检验检测机构电子原始记录通用规范 1 范围 本文件规定了生态环境检验检测机构产生的电子原始记录的技术要求、数据采集、质量管理和安全 保护，推荐了适宜采用的方法。 本文件适用于生态环境检验检测机构在技术质量活动中对电子原始记录（包括校准、检验、检测等 电子原始记录）的使用和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T 27025 检测和校准实验室能力的通用要求 GB/T 27418 测量不确定度评定和表示 HJ 8.2-2020 生态环境档案管理规范生态环境监测 JJF 1001 通用计量术语及定义 JJF 1022 计量标准命名与分类编码 JJF 1033 计量标准考核规范 JJF 1051 计量器具命名与分类编码 JJF 1069 法定计量检定机构考核规范 JJF 1094 测量仪器特性评定 JJF 1182 计量器具软件测评指南 CNAS-TRL-010 测量不确定度在符合性判定中的应用 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 原始记录 Original record 在检验检测过程中对原始的观察结果、数据、计算结果、结论和相关信息等的记载。 注：